Mødereferat August 2011

Referat fra bestyrelsesmøde på Tandslet Friskole

Dato: Den 23. august kl. 19.00

Tilstede: Allan Grüenfeldt, Britta Kaslund, Henrik Hyttel, Carsten Jefsen, Heidi Orris Jørgensen, Flemming Nissen, Lisa Kaczmarek Oxholm, Christa Stoffregen, Lilly Paulsen, Rasmus Ladefoged og Helle Als

Fraværende: Ingen

Referat: 

1. Vi starter med en sang
   ”At lære er at ville”
   
   
2. Velkommen til ny medarbejderrepræsentant i bestyrelsen
   Allan bød Christa velkommen i bestyrelsen.
   Også et velkommen til Lilly, der deltog i mødet.
    
3. Valg af mødeleder
   Henrik blev valgt.
    
4. Referat fra sidste møde underskrives (I pausen)
    
5. Nyt fra skoleleder:
   
   Orientering:
    
   • Vandskaden, endeligt afsluttet/afregnet (el-afregning, løsøre m.m.)
     Det endelige regnskab - udgifter versus indtægter fra forsikringen - ser ud til at gå op
     
     
   • Status elever
     To elever fraflyttet området, hvorfor der nu er to ledige pladser i fjerde klasse.
     I alt er der nu 118 elever på skolen, hvilket er 1 mindre end budgetteret.
      
   • Go´daw arrangement – evt. d. 17. September efter åben-hus arrangement
     Hvert år afholdes et arrangement, hvor lærere og bestyrelse mødes. Det blev vedtaget, at arrangementet afholdes en aften i oktober, i stedet for i forlængelse af åben-hus arrangementet.
     
     
   • Lønpolitik og lønforhandling
     Der afholdes lønforhandling d. 24. august.
     Det er stadig hensigten at der aflønnes efter et overordnet solidaritetsprincip og der tilstræbes et niveau svarende til sammenlignelige frie skoler i Sønderborg Kommune. Udkast til ny lønpolitik blev godtaget af bestyrelsen.
     Det er nødvendigt at have for øje, at løn og økonomi for skolen skal hænge sammen. Vi ved, tilskuddet til skolen er faldende, og elev-tallet ikke bliver markant højere end det er for nuværende. 
     
     
   • Andet
     Christian er her i august blevet fastansat i Fristedet .
     
     
6. Nyt fra kasserer:
   
   Orientering:
   
   
   • Budgetopfølgning
     Henrik gennemgik regnskabet for de første 7 måneder.
     Materiale til og med 31/7-2011 bliver sendt til gennemsyn hos revisor.

Drøftelse:

•  
  • Oplæg vedr. valg af gas-leverandør og evt. fastpris-aftale
    Den nuværende gaspris-aftale med HMN udløber her i august. Vi kan vælge at lave en fastpris-aftale for 6, 12 eller 24 måneder eller følge den variable pris på markedet. Det blev besluttet, at vi vælger den variable pris for nuværende. Evt. skiftes til fastpris-aftale senere på året. Henrik følger gasprisen løbende.
    
    
  • Status på loppemarked / Mangler der hænder eller andet ?
    Planlægningsmøde er afholdt.
    Fredag d. 26. august hjælper de store elever med opsætning i gymnastiksalen – Bjarke er tovholder for dette.
    Ting, skolen evt. kan bruge skal være fjernet fra loppemarkedet senest d. 3. september kl. 10.00.
    Overskuddet fra loppemarkedet vil i år blive anvendt til etablering af vindfang ved Fristedet for bl.a. at opnå en fremtidig varme-besparelse. Yderligere overskud anvendes til en havetraktor og evt. bænke til morgensamlingslokalet.
     

6. Nyt fra formand:
   
   Drøftelse/Beslutning:
   
   
   • Planlægning af mødet med børnehaven d. 15. september, kl.19.30
     Mødet afholdes i Friskoven.
     Allan kontakter Berit mht. dagsorden for mødet.
     Mødet bør være en åben dialog om forventninger/mål ,  og hvordan vi kan gøre Tandslet til den ”bedste børneby”.
     
   • Planlægning af Friskolernes dag d. 17. september
     Skolen planlægger Friskolernes dag, der er fra kl. 10-13.
     Der bør fremstilles brochure ud fra hjemmesiden (evt. brug af håndbogen), der kan uddeles til eventuelle besøgende på dagen. Britta kontakter Jette for udarbejdelse af brochure.
     Der skal også være badges til bestyrelses-medlemmer.
     Bestyrelsen møder kl. 9.30 for at lave kaffe mm.
     Til information for besøgende kan der oplyses, der er frie pladser i 4. + 6. klassse.
      
   • Planlægning af Åbent hus d. 17. september
     
     i) Invitation til hele byen (postgruppen)
     Britta laver oplæg til invitation, der omdeles primo september (efter loppemarkedet)
     Lisa kontakter postgruppen for omdeling.
     
     ii) Agenda for dagen, taler mm.
     Arrangementet foregår i gymnastiksalen og det nye skolekøkken.
     Der er Åben Hus fra 13.30 til 15.00.
     Velkomst foretages af Rasmus
     ”Skolens tak til alle”-tale foretages af Allan
     
     iii) Bespisning / økonomi
     Der bliver serveret kaffe/øl/sodavand/spumante og dertil kage. Allan kontakter Migges Bageri for kage til arrangementet.
     Flemming kontakter madhold/bagehold for ”køkken-hjælp”.
     
     iv) Pressemeddelelse
     Flemming sørger for pressemeddelelse udfra input fra Allan og Rasmus.

Drøftelse / Nedsættelse af arbejdsgruppe:

7.  
   • Arrangementer til hjælp for Landsbygruppen jf. tidligere henvendelse
     
     i) Julebanko
     ii) Koraften i samarbejde med kirken
     iii) Salg af juletræer
     iv) Vinsmagning / foredrag
     
     Der nedsættes en gruppe bestående af Allan og Heidi fra bestyrelsen, der arbejder videre med ideen om en koncert i kirken evt. ifbm. et åben-skole arrangement. Repræsentant fra Landsbygruppen og menighedsrådet bør deltage i gruppen efter de første tanker er fastlagt.  Overskud fra koncerten skal gå til Landsbygruppens underskud ifbm. etablering af legeplads i Friskoven.
     
      
   • Henvendelse omkring afholdelse af vinsmagning på skolen
     Det er OK med vinsmagning på skolen.
     Dette kunne også være et arrangement til gode for Landsbygruppen.  Allan og Heidi arbejder videre med dette punkt.

8. Nyt fra Medarbejder-repræsentant
   
   Orientering:
   
   Det går rigtig fint med de nye medarbejdere på skolen, og der er god stemning på skolen.
   
   Alle er glade for de nye lokaler, og der er fin ro i klasserne.
   
   
9. Henvendelse fra Hallen vedr. ”bytte-handel” v/Britta
   Britta er blevet kontaktet for et tilbud om en byttehandel ved at TUI benytter gymnastik-salen gratis mod at skolen benytter hallen gratis.
   Desværre ligger hallen for langt væk til at kunne udnyttes i idræts-timerne og rent undervisningsmæssigt kan vi ikke omlægge til udnyttelse af hallen.
   Økonomisk hænger dette således ikke sammen for skolen.
   
    
10. Friskoven
    
    Orientering:
    
    
    • Friskovens nu og fremover
      Der er afholdt møder i juni og august, og der er nu nedsat en gruppe til at kunne drive friskoven.
      Der arbejdes på at få en tovholder til den overordnede vedligehold.
      Udendørs-vedligehold kan varetages af gartner-gruppen mod at de får to nye medlemmer.
      Arbejdsgruppen i Friskoven planlægger med én ”arbejds-weekend” om året – i år er den planlagt til oktober.
      Der er lavet inventar-liste og rengørings-tjekliste.
      Der er installeret 2 nye toiletter og andet komfur.
      De ekstra borde og stole der står i Friskoven forventes fjernet snarest.
      Dagspris for hverdage er 750 kr. per dag for toiletter + opholdsrum.
      Dagspris for leje af toiletter er 200 kr. – dette skal dække rengøringsomk. 
      
      
11. Status på Ringridning v/Carsten
    
    • Hvordan gik det, skal det gentages?
      Skolen var ikke repræsenteret ved dette års ringridning.
      Der var enighed om, at vi bør være repræsenteret og vil derfor have det på dagsorden igen til næste år.
      
      
 
12. Fejegruppen v/Heidi. Bør den være obligatorisk for alle?
    Der mangler generelt mandskab i de enkelte arbejdsgrupper – deriblandt Fejegruppen, Gartner-gruppen og  Friskoven.
    Det blev vedtaget at bestyrelsen udsender forældrebrev omkring deltagelse i arbejdsgrupperne. Der opfordres til og forventes at man deltager i en af arbejdsgrupperne. Allan er tovholder på dette.
    Ifbm. loppemarked bør der være ekstra mandskab til rengøring – Heidi kontakter Birgit for dette.
    
    
13. Bestyrelseskalenderen v/Lisa
    
    
    • Hvad ligger der pt. af opgaver
      Planlægning af åben skole arrangementer.
      Allan kontakter Preben Bonde vedr. uge 43 til bestyrelsen.
      
       
14. Evt.
    Parkeringsforhold på skolen skal genopfriskes – Rasmus tager dette med i næste skole-info.
    
     

Næste møde: 21.september 2011 kl. 19.00