Mødereferat juni 2011
Referat fra bestyrelsesmøde på Tandslet Friskole
Dato: Den 15. juni kl. 19.00
Tilstede: Allan Grüenfeldt, Britta Kaslund, Henrik Hyttel, Carsten Jefsen, Heidi Orris Jørgensen, Lisa Kaczmarek Oxholm, Lori Hansen, Rasmus Ladefoged og Helle Als
Fraværende: Flemming Nissen
Referat:
- Vi starter med en sang
”Sommerens Ø”
- Valg af mødeleder
Heidi blev valgt.
- Referat fra sidste møde underskrives (I pausen)
- Nyt fra skoleleder:
Orientering:
Skema 2011/2012:
Aktivitets-planer for lærerne er klar.
Skemaerne er afsluttet og ligner sig selv for alle klasser.
Der er tildelt flere ressourcer til ældste-gruppen, der nu er på 24-25 børn.
Der er igen indlagt projekter i skemaet, så som historie-projekter og klasseprojekter.
Flere klassedage gør sig gældende i næste skoleår.
Vandskaden, nærmer sin afslutning/Investering i skolekøkkenet
Skolekøkkenet vil står klar til skolestart i august.
Indtægter fra forsikringen og udgifter relateret til vandskaden blev gennemgået.
Modtaget 25.000 kr. på fondsansøgning. Hvad skal penge bruges til og takkebrev
Der er modtaget 25.000 kr. fra ”Fabrikant Mads Clausen Fond”. Pengene skal bruges indenfor Natur/Teknik ifbm databehandling af indsamlet materiale fra naturen.
Britta sørger for at sende takkebrev til fonden.
Organisering af lejrskole fremadrettet
Der vil fremover være en turnus på 3 år, for at undgå nogle af de ældste elever kommer til udlandet 2 gange og andre kun 1. Turnus er som følger:
- Fællestur (som her i 2011)
- Individuel tur: Indskoling / Mellemtrin / Ældstegruppe – hvert trin for sig
- Individuel tur: Indskoling / Mellemtrin / Ældstegruppe – hvert trin for sig
De endelige tanker for de individuelle ture er ikke helt på plads endnu. Der kunne være rejsemål, der er faste for nogle grupper.
Nye fleksible borde
Der er bestilt nye borde for ca. 25.000 kr. til mellemtrin og udskoling. Der vil derfor ske en omrokering på eksisterende borde.
Intranet – FirstClass
Intranettet skal primært bruges til at kunne dele kalendere, men vil også skulle bruges som videns-opsamlings-database, hvor der kan oprettes fælles mapper til videns-deling. Samtidig vil der være back-up af filerne.
FirstClass supporteres af Center for Undervisningsmidler og årlig licens er 2.380 kr. - Nyt fra kasserer:
Orientering:
Budgetopfølgning
Henrik gennemgik regnskabet for de første 5 måneder – det ser fint ud med et resultat større end budgetteret.
Enkelte poster skal gennemgåes nærmere – Henrik og Rasmus kigger på dette.
Møde med Landsbygruppen vedr. ansøgning om støtte
Der er modtaget ansøgning fra Landsbygruppen vedrørende støtte til deres underskud ifbm. etablering af naturlegepladsen ved Friskoven.
Møde er afholdt med repræsentant fra Landsbygruppen, hvor det blev meddelt, at vi ikke kan give penge, da det er imod skolens vedtægter og samtidig er blevet frarådet af skolens revisor.
Alternativer til økonomisk støtte blev diskutteret. Dette kunne evt. være hjælp til beplantning, udlån af skolens lokaler og hjælp til afholdelse af et evt. arrangement. - Nyt fra formand:
Orientering:
Evaluering af Generalforsamling – To-Do-liste til næste år
To-Do-liste er udarbejdet og blev omdelt.
Møde med børnehaven vedr. brug af friskoven, udsat til efter ferien.
Dato blev fastsat til d. 15. september kl. 19.30.
Agenda laves på første bestyrelsesmøde efter ferien.
Kommende arbejdslørdag, endelig opgørelse af løsøre fra vandskaden + opgaver
Opgørelse af løsøre ifbm vandskaden er igangsat og færdiggøres i uge 25.
Reparationer mm i Friskoven er ikke med på kommende arbejds-lørdag. Det blev aftalt at Friskoven skal med på hver arbejdslørdag fremover, idet der er en del større reparationer/ vedligeholdelse, der skal udføres. Bl.a. skal døren repareres samt glas skiftes. De løbende opgaver tager arbejdsgruppen sig af.
Skolen er blevet tilbudt at købe nogle brugte stof- stole til Friskoven. Der var enighed om, at stof-stole ikke passer i konceptet til Friskoven. Ligeledes passer opvaskemaskine ikke i konceptet, hvorfor den der står der for nuværende skal fjernes.
Arbejdsgrupperne – Vi mangler bestyrelses-kontakt for IT-Gruppen.
Bestyrelsekontakt for IT-Gruppen blev Allan.
Forsikringer er lige gennemgået og derfor fjernet af bestyrelses-oversigten. - Nyt fra Medarbejder-repræsentant
Orientering:
Alle glæder sig til sommerferien.
Der arbejdes med aktiviteter for det kommende skoleår.
Der arbejdes med at lave ”ønskeseddel” ifbm fonds-søgninger. En kort beskrivelse samt et budget angives. Fonds-søgnings-gruppen får færdig ”ønskeseddel” efter sommerferien.
Der er afholdt sommerafslutning for alle lærere samt Fristedet.
Christa starter som medarbejder-repræsentant i bestyrelsen efter sommerferien. - Status på ringridning v/Carsten
Orientering:
Carsten kontakter inden sommerferien nogle af 0-1. klasses forældre for deltagelse i arrangementet. - Bestyrelseskalenderen v/Lisa
Orientering:
Hvad ligger der pt. af opgaver?
Bestyrelseskalenderen blev gennemgået for kommende punkter. Lisa opdaterer kalenderen med eventuelle ændringer.
Vi er efter sommerferien klar til nye åben-skole arrangementer. Allan skriver til åben-skole-kontakten for at informere om dette.
Peter Seest er kontaktet for udarbejdelse af nyhedsbreve. Det bør i næste nyhedsbrev nævnes, at vi har fået 25.000 kr. fra Fabrikant Mads Clausens Fond. Allan kontakter Peter.
Friskole-håndbogen skal opdateres. Maja mailer til alle forældre omkring opdatering til håndbogen.
Opdatering af tilsyns-politikken i forretningsordenen skal godkendes af forældre-kredsen. Punktet vil blive taget op på arbejds-fredagen d. 5. august. Allan sørger for brev herom til Maja, der videreformidler til alle forældre rettidigt jf. vedtægterne.
Ifbm dimission d. 22. juni skal der holdes tale af bestyrelsesformand, skoleleder og klasselærer. - Evt.
Ny elev starter i 7. klasse efter sommerferien.
TUI har forespurgt om leje af gymnastik-salen.
Ifbm. bestyrelseskursus for nye medlemmer deltager Lisa på kursus i juni og Heidi i august.
Næste møde: 23. august 2011 kl. 19.00
Referent: Lisa Kaczmarek Oxholm