Mødereferat maj 2011
Referat fra bestyrelsesmøde på Tandslet Friskole
Dato: Den 11. maj kl. 19.00
Tilstede: Allan Grüenfeldt, Britta Kaslund, Henrik Hyttel, Carsten Jefsen, Heidi Orris Jørgensen, Flemming Nissen, Lisa Kaczmarek Oxholm, Lori Hansen, Rasmus Ladefoged og Helle Als
Fraværende: Ingen
Referat:
1. Vi starter med en sang
”Når kirsebærtræerne blomstrer”
2. Valg af mødeleder
Carsten blev valgt.
3. Referat fra sidste møde underskrives (I pausen)
4. Nyt fra skoleleder:
Orientering:
Personalesituation og ansættelser
Alle stillinger er nu besat. De 3 nye lærere starter efter sommerferien.
Vandskaden, nærmer sin afslutning/Investering i skolekøkkenet
Målet er, at skolekøkkenet skal stå færdigt til sommerferiens begyndelse.
Remontering af køkkenskabe kunne eventuelt udføres af forældre, for at spare penge – Allan undersøger dette.
Affugter i skolekøkken kører til ultimo uge 19 – el-forbrug bør kontrolleres.
Løsøre er endnu ikke opgjort – der samles løbende data ind til dette.
Forsikringer er blevet gennemgået. Skjult rørskade-forsikring bør overvejes. En evt. ”vand-stopper” kan monteres. Stikledninger kan ikke betale sig for skolen at forsikre. Elskade-forsikring bør dog tegnes. Der er ingen forsikring på glas/sanitet. Det anbefales at tegne løntabs-forsikring for skoleleder/vice-leder, idet de ikke er sikret af Lønmodtagernes Garantifond i tilfælde af skolens lukning.
Drøftelse/Beslutning:
Maddag i Fristedet. Pt. 1 x ugentlig. Koster pt. 10.000 kr./år.
Der er fornuværende 5000 kr. i Fristedets budget til en maddag, så der er tale om en forøgelse på 5000 kr. for at kunne fortsætte ordningen. Det blev besluttet, at forøgelsen på de 5000 kr. finansieres af skolens budget.
5. Nyt fra kasserer:
Orientering
Budgetopfølgning
Henrik gennemgik regnskabet for de første 4 måneder – det ser fint ud med et resultat større end budgetteret. Budgettet er i år fordelt på måneder efter elevantal før og efter sommerferien.
Henrik tjekker posten ”tilgodehavende skolepenge” til næste bestyrelsesmøde.
Forslag til støtte af Landsbygruppen.
Henrik har kontaktet revisor, der anbefaler, at vi følger vedtægterne nøje. Vedtægternes §3 stk 2. har følgende ordlyd ”Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode…”. Ud fra dette kan vi ikke støtte økonomisk til dækning af Landsbygruppens underskud ifbm. Naturlegepladsen i Friskoven.
Skolen kunne evt. bidrage til beplantning. Henrik og Allan kontakter Anders Westergaard fra Landsbygruppen.
6. Nyt fra formand:
Orientering:
Kurser til nye bestyrelsesmedlemmer
Der blev orienteret om introduktionskursus for bestyrelses-medlemmer arrangeret af Dansk Friskoleforening. Der er kursus i juni eller august forskellige steder i landet. De nye bestyrelses-medlemmer (Flemming, Heidi og Lisa) snakker sammen om eventuel deltagelse.
Årsberetning for Dansk Friskoleforening blev omdelt.
Evaluering af general-forsamlingen – Lave ”To-Do” til næste år
Generelt var generalforsamlingen en god oplevelse.
Der herskede tvivl omkring børnepasningen under Friskolens Venners generalforsamling.
Selve valget blev opfattet som meget omfattende – men vi skal jo følge vedtægterne.
Ældste-gruppen var glade for at måtte arrangere generalforsamlingen – koordinering omkring opsætning af stole mm kan dog forbedres. Yderligere skal aflønning af ældste-gruppen afstemmes bedre til næste gang.
Tidspunkt var OK.
Aftale omkring konstituerende bestyrelsesmøde for ny bestyrelse bør vente til efter Friskolens Venners generalforsamling. Skolens bestyrelse bør deltage i Friskolens Venners generalforsamling.
Regnskabet skal underskrives på generalforsamlingen.
Ringridning 2011, Arbejdsgruppe v/Carsten Jefsen
0.-1. klasses forældre deltager med et arrangement for at repræsentere skolen. Carsten er tovholder for arrangementet, der afholdes 2. weekend i august.
Møde med børnehaven vedr. brug af Friskoven.
Børnehaven er kontaktet om afholdelse af møde sidst i maj/først i juni.
Behovet er muligvis mindre end først antaget.
Kommende arbejdslørdag
Der skal monteres gipsplader i Friskoven (svamp skal undersøges).
Der er ønske om hovedrengøring af Friskoven.
Frokost skal arrangeres.
Beslutning:
Uddelegering af arbejdsopgaver / arbejdsgrupperne
Nye bestyrelseskontakter er som følger:
Madlavnings-gruppe/Bage-gruppe/Forplejning på arbejdslørdage: Flemming
Fondssøgnings-gruppe/ Udlejning: Britta
Loppe-udvalget: Henrik
Friskolens Venner: Allan
Post-gruppen/Nyhedsbreve: Lisa
Bygningsgruppe/Gartner-gruppe/Friskoven: Carsten
PR/Medier/Friskolehåndbog: Flemming
Rengøringsplan/Feje-hold: Heidi
Bestyrelseskontakterne tager kontakt til gruppernes formænd for opdatering af medlems-listen.
Kun formændende for de enkelte arbejdsgrupper skal fremgå af skolens hjemmeside.
Ifbm. Fonds-søgningsgruppen tager Britta kontakt til Peter Seest for nedsættelse af gruppe. Om muligt bør der søges på baggrund af ”Unge Forskere”. ”Ønskeseddel ” fra skolen er velkommen.
Peter Seest vil gerne skrive nyhedsbreve ud fra input fra bestyrelsen.
Lisa opdaterer fremover bestyrelses-kalenderen.
7. Nyt fra Medarbejder-repræsentant
Orientering:
9. klasse er i gang med de skriftlige prøver.
Der arbejdes med planlægning af idrætsdag og lejrskole.
Midgaard er meget glad for at komme tilbage i deres lokaler.
Morgensamlings-lokalet er igen blevet stort – måske der skal overvejes bænke i stedet for stole.
Arbejdet omkring Lokal-aftale er igangværende.
8. Friskoven v/Britta
Orientering:
Der mangler struktur/koordinering over ”årets gang” i Friskoven. Britta koordinerer denne opgave med Carsten og Friskovs-arbejdsgruppen. Hans-Jørgen bør også deltage.
Opfølgning på hvem, der har nøgle til Friskoven bør udføres. Britta sørger for dette.
Der er ikke meget udlejning i øjeblikket.
Der er tvivl om de installerede varmepumper fungerer som air-condition i sommer-perioden. Allan undersøger dette.
Det er stadig uvist, hvem der har monteret opvaskemaskine i Friskoven.
9. Bestyrelseskalenderen v/Lisa
Orientering:
Hvad ligger der pt. af opgaver?
Bestyrelseskalenderen blev gennemgået for kommende punkter. Lisa opdaterer kalenderen med eventuelle ændringer.
Dimissions-aften er onsdag d. 22. juni - Britta koordinerer afslutning med de afgående elever.
Fælles forældremøde flyttes til januar/februar med planlæging i november.
Helle kontakter Maja for påmindelse omkring opdatering af Friskole-håndbogen.
Deadline for Tandslet Tidende skal fremgå af kalenderen.
10. Evt.
Medlemskab af Radio Als – vi kan bruge medlemsskabet til at informere om, hvad der løbende sker ifbm. skolen.
Personale i Fristedet er afklaret – ændringer i bemandning bør informeres til forældre, eksempelvis i et af forældre-brevene.
Næste møde: 15. juni 2011 kl. 19.00