Mødereferat februar 2011

Referat fra bestyrelsesmøde på Tandslet Friskole

 

Dato: Den 17. januar kl. 19.00

 

Tilstede: Allan Grüenfeldt, Ole Fredholm, Lilly Paulsen, Lori Hansen, Henrik Hyttel, Rasmus Ladefoged, Britta Kaslund, Helle Als, og Carsten Jefsen.

Fraværende: Pia Laue Petersen og Birgit Elvardt Bader

Referat:

Dagsorden for mødet:

1. Vi starter med en sang. 54

2. Valg af mødeleder. Britta

3. Referat fra sidste møde underskrives. (I pausen)

4. Nyt fra skoleleder:

 

Orientering;

• Vandskaden, seneste nyt.

Det bliver ved med at dukke fugt op, nu også i mellem stueplan og kælder! Fugten er på vej nedad. Mht. genhusning så bliver klasserne hvor de er, man har efterhånden vænnet sig til forholdene. Vandskaden har så også affødt at teaterprojektet er blevet aflyst.

Bestyrelsen vedtager at der kan investeres i gulvvarme i skolekøkkenet, blot det ikke overstiger 30.000 kr.

• Elever.

Ny elev sandsynligvis på vej i 7. klasse. Mulighed for ny elev i 9. klasse efter sommerferien. Forretningsordnen skal ændres mht. ny elev i 9. klasse.

• Penge fra Åben Skole, er de konteret korrekt?

Ja det er de.

Beslutning:

Ferieplan 2011-12 – vi følger planen for Sønderborg kommune.

Vi holder også Frie skolers Dag i 2011-12.

 

5. Nyt fra kasserer:

 

Orientering;

• Budget 2011

Budgettet for 2011 blev gennemgået af Henrik.

• Resultat 2010, foreløbig vurdering, afskrivningsdel m.m.

Gennemgået sammen med budgettet.

 

6. Nyt fra formand:

 

Orientering;

• Mustafa går på efterløn. I forbindelse hermed, reception i fristedet.

Allan bestiller kage og får fat i et gavekort til Sønderborg handel.

• Byggeriet / forsikringsdækningen og opgørelse i den forbindelse.

Det er meget omfattende nu og vi vil udbede os en rapport om skaden med omfang, terminer og økonomi. Allan skriver til forsikringsselskabet og aftaler et møde med dem.

 

7. Nyt fra medarbejderrepræsentant.

Godt møde vi havde med lærerne. Man kan godt mærke at der mangler en lærer og at klasseværelserne ikke er optimale.

Det har drillet lidt igen med varme på skolen.

 

8. Friskoven v. Britta Kaslund.

 

Orientering;

• Svar fra børnehaven, der ikke ønsker at gøre brug af friskoven.

Man har syntes at det hele blev for kompliceret, af den ene eller anden grund. Det er vigtigt at vi får holdt et møde med børnehaven, for at få afklaret sagen. Britta snakker med børnehaven om et dialogmøde.

 

9. Arbejdsgrupperne v. Ole Fredholm

Orientering;

• Er de kommet på plads og opdateret?

Grupperne er på plads og der mangler folk i enkelte grupper. Ole mailer liste med gruppeformænd og tlf. numre til Helle og en liste til Allan med de grupper der mangler folk, som tager det med i et nyhedsbrev.

 

10. Generalforsamlingen

 

Drøftelse;

• Kandidater, mulige emner, kontakt til disse?

Mail mulige kandidater til Allan snarest.

• Generalforsamlingens endelige form.

Tidligt møde er at foretrække.

• Tilbagemelding fra Friskolens Venner.

Man er bange for at flytte generalforsamlingen til et andet tidspunkt og vil gerne fortsat have den umiddelbart efter skolens.

• Indkaldelse via annonce i budstikken.

Henrik snakker med Pia om detaljerne.

• Nyhedsbrev vedr. generalforsamling.

Sammen med nyhedsbrev om vandskade og arbejdsgrupper, som Allan skriver.

 

11. Bestyrelseskalenderen ved Ole.

 

Orientering;

• Hvad ligger der pt. af opgaver?

 

12. Evt.

Ole varskoer postgruppen om omdeling af nyhedsbrev (inden 7. marts hvis muligt)

Bøger skal pakkes ned i papkasser i morgensamling, Carsten tager fat i forældre fra arbejdslørdagslisten.

 

2011-02-22/Ole Fredholm