Mødereferat september
Referat fra bestyrelsesmøde på Tandslet Friskole
Dato: Den 11. oktober kl. 19.00
Tilstede: Allan Grüenfeldt, Ole Fredholm, Carsten Jefsen, Lori Hansen, Birgit Elvardt Bader, Britta Kaslund, Pia Laue Petersen. Lilly Paulsen og Henrik Hyttel.
Fraværende: Rasmus Ladefoged og Helle Als
Referat:
- Vi starter med en sang. Ingen i dag.
- Valg af mødeleder.
- Referat fra sidste møde underskrives. (I pausen)
- Nyt fra fristedet.
Orientering
- Pædagogisk dag.
- Ny organisering af forældemødet.
- Job-situationen i Fristedet.
Den pædagogiske dag gav fristedets egen version af skolens tryghed, frihed og læring som er blevet til tryghed, frihed og kreativitet med Bertram og hans hus.
Forældremødet er flyttet til om eftermiddagen da et møde i fristedet ikke anses som så vigtigt…..
Mustafa stopper til marts næste år og Winnie skal i praktik til februar, så der mangler folk i fristedet! Der er en flex-jobber på prøver for tiden.
Beslutning
Lilly sætter sig sammen med Rasmus og Helle for at lave en stillingsbeskrivelse og bestyrelsen er meget opmærksom på fristedets situation og punktet tages op til næste møde.
- Forældreinvolvering
Drøftelse fortsat fra sidste møde.
- Hvordan får vi bedre opbakning til vores kommende generalforsamling?
- Hvordan inddrager vi de nye forældre til arbejdsgrupperne?
Orientering vedr. arbejdsgrupper
Det er nok en god idé med en tilbagemelding fra forældrene om hvilke arbejdsgrupper man godt kunne tænke sig at deltage i.
Vi skal skal nok ha’ fat i alle arbejdsgrupperne for at finde ud af, om der mangler folk
Beslutning
Ole tager fat i alle arbejdsgruppernes ledere, for at afklare behovet for nye folk og hvem der er i grupperne. Behovet skal diskuteres til næste møde.
Orientering vedr. generalforsamling
Det er vigtigt at bestyrelsen melder ud at der mangler folk som vil stille op. Desuden skal vi have fortalt folk hvad der står på spil med opbakningen til generalforsamlingen.
Måske skal indlæg fra formand og skoleleder ikke være så lange, men mere på stikord, med andre ord så skal generalforsamlingens indhold ændres.
Måske er aftenen for lang med to generalforsamlinger efter hinanden.
Beslutning
Henrik tager fat i Friskolens Venner for at afklare generalforsamlingens indhold og sammensætning.
Vi nedsætter en generalforsamlings-arbejdsgruppe bestående af Pia og Henrik.
- Arbejdslørdag
- Hvem bestiller morgenmad ved købmanden?
- Rengøring, morgensamlingslokalet skal gøre grundigt rent.
- Planlægning af arbejdslørdage fremadrettet bl.a. gennem den nye pedel.
Orientering
Arbejdslørdagen er den 6. november. Der er steder der trænger til en grundig rengøring enkelte steder bl.a. i morgensamling.
Rasmus snakker med den ny pedel for fremadrettet at han kommer til at stå for planlægningen af en del af opgaverne til arbejdslørdagene.
Beslutning
Birgit kigger på rengøringen.
Ole bestiller rundstykker mm. og kontakter madlavningsgruppen og Lilly afhenter. Britta og Carsten laver kaffe.
- Rengøringszoner på skolen ved Birgit.
- Hvad er status?
- Rengøringsopgaver for de enkelte klasser/rum, er det helt på plads?
Orientering
Zonerne er lavet og de meldes ud snarest.
Beslutning
Zonerne skal med på rengøringsplanen fra næste år og meldes ud via bestyrelsens næste brev snarest.
Birgit snakker med Helle om rengøringsinfoen i hver af klasserne, så de er opdaterede.
Birgit opdaterer også rengøringsmappen med de fire nye zoner.
Der skal gøres rent og ryddes op i rengøringsrummet på næste arbejdslørdag, Birgit tager punktet med.
- Nyt fra skoleleder
- Byggeri
- Ny elev i 0 klasse.
Orientering
Ingen pga. af fravær
- Nyt fra kasserer
- Budgetopfølgning og likviditet
- Er pengene fra loppemarkedet indgået?
Orientering
Henrik gennemgik regnskabet pr. 30. 9. og vi følger budgettet med et plus.
Penge fra loppemarkedet er overført.
- Nyt fra medarbejderrepræsentant
Orientering
Skolen har været ramt af noget sygdom blandt lærerne, ellers går det fint.
- Nyt fra formand
- Brev fra Merkur bank(orientering fra banken vedr. dens sunde økonomi)
- Kursus for bestyrelsesmedlemmer(Er sendt ud pr. mail)
- Brev/Pjece fra Rådet for sikker trafik, til senere drøftelse.
- Nyt omkring søgning af fonde
Orientering
Der søges hos Mads Clausens Fondet gennem Landsbygruppen.
Beslutning
Gennemgå brochuren om trafiksikkerhed til næste møde, er der noget vi skal arbejde med?
Til næste gang skal Friskoven og udlejning diskuteres...
Drøftelse
- Søge Trygfonden om hjertestarter til skolen
- Søge Trygfonden om midler til førstehjælpskurser for lærere
- Søge Trygfonden om midler til førstehjælpskurser for elever
Allan går videre med sagen og kommer med et oplæg.
- Bestyrelseskalenderen ved Ole
- Hvad ligger der pt. af opgaver?
Orientering
Ingen punkter.
- Evt.
Næste møde: 16. november
2010-10-11/Ole Fredholm
